INTRODUCTION AU TABLEUR

I- INTRODUCTION

     1- Qu’est ce qu’un tableur ?

             Un tableur est un logiciel permettant d’effectuer automatiquement des calculs et de traiter des    données dans les cellules.

     2- Exemples

             Multiplan ; Microsoft Excel

II- PRESENTATION D’UN TABLEUR (MS Excel)

      1- Définition

             MS Excel est un tableur qui permet d’effectuer automatiquement des calcules et de traiter des   données dans les cellules.

      2- Démarrage de MS Excel

TP: Pour démarrer le logiciel de Microsoft Excel il faut:                                    *  Cliquer sur le bouton Démarrer.                                    *  Cliquer sur Programmes.                                    *  Cliquer sur Microsoft Excel.

     3- Description de la fenêtre de MS Excel

III- GESTION DES CLASSEURS

TP: Pour créer un nouveau document il faut:         *  Cliquer sur le Menu Fichier.         *  Cliquer sur Nouveau.               (Une boite de dialogue apparaît sur l’écran, choisir Classeur et cliquer sur OK).         *  Un tableau vide apparaît sur l’écran.

       1- Créer un nouveau classeur

Ø      Un classeur : Ensemble de feuille***fichier crée par MS Excel.

Ø      Une feuille : Constitué d’une série de colonnes et une série de lignes.

Ø      Une cellule : Intersection d’une colonne et une ligne.

Ø      Une cellule active : C’est la cellule qui va recevoir une information (Texte ; Valeur ; Formule).

       2- Saisir des données dans les cellules

TP: Saisir le tableau suivant dans la feuille 1

	Devoir 1	Devoir 2	Devoir 3
Amine	15	12	19
Marouane	14	18	16
Asmaa	13	16	15

Questions:

v     Corriger les données saisies en utilisant la touche "F2" ou bien la touche "Suppr".

v     Déplacer le tableau vers un autre endroit en utilisant:

               En positionnant le pointeur de la souris sur le coin de la sélection "glisser-déplacer".

TP:

v     Insérer une ligne entre Amine et Marouane et saisir les données suivantes : Samira / 14 / 12 / 20.

v     Insérer une colonne avant devoir 1 et saisir les données suivantes : Orale / 18 / 19 / 17 / 14.

TP:

v     En utilisant le "Menu Format-Cellule-Alignement" ; Faites aligner à gauche  Les mots et pour   

            Les chiffres alignement centré.

v     En utilisant le "Menu Format-Cellule-Police"; Choisir le Style Gras / Taille12 / pour toutes les données.

TP:

v     Ajouter une colonne "Somme" devant la colonne "Devoir 3".

            Notre tableau est le suivant:

	Oral	Devoir 1	Devoir 2	Devoir 3	Somme
Amine	18	15	12	19
Samira	19	14	12	20
Marouane	17	14	18	16
Asmaa	14	13	16	15

Question:

v     Calculer

la Somme

de chaque élève.

TP:

v     Ajouter une colonne "Moyenne"  devant la colonne "Somme".

Question:

Calculer

la Moyenne

de chaque élève.

Une formule doit toujours commencer par   =

     3- Transformer un tableau en graphique

TP: Saisir le tableau dans la feuille 2

Mois 1	Mois 2	Mois 3	Mois 4	Mois5	Mois 6
100	120	80	140	130	50

Question:

v     Convertir le tableau en graphique ; pour cela, Cliquer sur "Menu Insertion-graphique",puis

            choisir le type de graphique et cliquer sur "OK".

********** TP: Enregistrer votre classeur en lui donnant un nom de "Calcul".

********** TP: Fermer votre classeur.

4- Mise en page d’une feuille de calcul

TP: Ouvrir le classeur "calcul"

            Avant d’imprimer un classeur il faut faire une "Mise en Page" ; Alors

          Cliquer sur le "Menu Fichier",puis

          Cliquer sur "Mise en Page-l’onglet Marges" et préciser les différentes mesures.

5- Impression

TP: Avant d’imprimer, il est possible d’obtenir une vue générale du document a l’écran ; alors:                         *  cliquer sur le Menu Fichier.                         *  cliquer sur la Commande Aperçu avant impression.

           1- Aperçu avant Impression d’un document

TP: Pour imprimer un document il faut:              *  Cliquer sur le Menu Fichier.              *  Cliquer sur la Commande Imprimer.                 (une boite de dialogue apparaît à l’écran)              *  Cochez ce que vous voulez.              *  Cliquer sur OK.

  2- Impression

INTRODUCTION AU TEXTEUR

I-  INTRODUCTION

      1- Qu’est ce qu’un texteur ?

           Un texteur est un logiciel de traitement de textes. Il permet la création des documents écrits.

      2- Exemples

           Word Pad ; Microsoft Word.

II- PRESENTATION D’UN TEXTEUR (MICROSOFT WORD)

      1- Définition

           Microsoft Word est un texteur qui permet la création des documents écrits.

      2- Démarrage de Microsoft Word

TP: Pour démarrer le logiciel de Microsoft Word il faut:                                    *  Cliquer sur le bouton Démarrer.                                    *  Cliquer sur Programmes.                                    *  Cliquer sur Microsoft Word.

          

III- GESTION DES DOCUMENTS

        1- Créer un nouveau document           

TP: Pour créer un nouveau document il faut:         *  Cliquer sur le Menu Fichier.         *  Cliquer sur Nouveau.               (Une boite de dialogue apparaît sur l’écran, choisir Document vide et cliquer sur OK).         *  Une feuille vide apparaît sur l’écran.

REMARQUE

             Pour créer un nouveau document on peut utiliser le 1^er  bouton de la barre d’outil.

        2- Saisir du texte

             TP: Ouvrir un nouveau document et saisir le texte suivant:

Microsoft Word est un outil efficace pour produire des documents écrits. Il nous permet après l’écriture de ces documents de faire plusieurs opérations : Correction ; Ajout ; Suppression ; Modification de l’interface ou insertion des images.

On a 2 genres de fautes:                       *  Les soulignements verts correspondent au faute de grammaire.                       *  Les soulignements rouges correspondent au faute d’orthographe.     Pour corriger ces fautes soit : ·        On efface le mot faut et on le retape.                        Oŭ BIEN ·        Cliquer-droit sur le mot faut et choisir le mot exact parmi les suggestions.

        3- Corriger les fautes de frappes

      4- Le rôle des commandes "Copier"-"Couper"-"Coller"

     Pour copier un texte dans un autre endroit du document on dispose de plusieurs méthodes. La plus pratique est «Copier/Coller»

v     Sélectionner le texte à copier ;

v     Cliquer sur l'outil « Copier » ;

v     Placer le curseur à l'endroit destination ;

v     Cliquer sur l'outil  « Coller ».

       5- Annuler une opération

Vous pouvez à tout moment annuler les opérations que vous venez d'effectuer pendant une   session de traitement. Pour annuler une opération, utilise l'outil «  Annuler » de la barre d'outil standard.

       6- Rétablir l'opération annulée :

Rétablir l'opération annulée consiste à récupérer le document à l'état ou il était avant d'annuler cette opération. Pour rétablir une opération, il faut utiliser l'outil «Rétablir» de la barre d'outil standard.

  7- Enregistrer un document

TP: Pour enregistrer un document il faut:         *  Cliquer sur le Menu Fichier.         *  Cliquer sur Enregistrer.               (Une boite de dialogue apparaît sur l’écran )         *  Choisir l’emplacement (le dossier) ou vous voulez mettre votre fichier.         *  Saisir le Nom du fichier (Word).         *  Cliquer sur le bouton Enregistrer.

          

              TP: Quelle est la différence entre la commande Enregistrer et la commande Enregistrer sous du menu fichier ?

         8- Fermer un document

TP: Pour fermer un document il faut:            *  Cliquer sur le Menu Fichier.            *  Cliquer sur la Commande Fermer.

  9- Ouvrir un documen

TP: Pour ouvrir un document il faut:          Cliquez sur le Menu Fichier***Cliquez sur le  Bouton Ouvrir***Apparition d’une boite      de dialogue***Choisir le dossier parent***Choisir le fichier***Cliquer sur OK.

IV- MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

Avant d’utiliser cette boite de dialogue, il faut tout d’abord Sélectionner ce qu’on veut modifier sa forme.

    

    

*  Pour sélectionner un Mot: Double-Cliquer sur ce mot. *  Pour sélectionner une Phrase: Maintenir la touche "CTRL" enfoncée et cliquer sur la phrase. *  Pour sélectionner Une Ligne: Cliquer à gauche de la ligne. *  Pour sélectionner Un Paragraphe: Double-Cliquer à gauche du paragraphe. *  Pour sélectionner un Document: Maintenir la touche "CTRL" enfoncée et cliquer sur la touche"A".

   ***  Sélection

       1- Avec la commande Format / Police

TP: Ouvrir le Fichier (Word)         En utilisant la commande format/police:              *  Souligner les mots : Word ; Documents.              *  Mettre en gras : Correction ; Suppression.              *  Choisir une taille de 20 points pour le mot Microsoft Word.              *  Choisir la couleur rouge pour Microsoft Word.

            

       2- Avec la barre d’outil mise en forme

 

     3- Les lettrines

P

our insérer une lettre au début d'un paragraphe, sélectionnez le, ensuite utilisez la commande « Lettrines » du menu «Format». Choisissez alors l'option de mise en forme qui vous convient. Validez ensuite par OK.

4- Mise en forme de paragraphe

VI.1.1 introduction

ü   Avec la barre d’outils Mise en forme

La barre d’outils Mise en forme permet de modifier l’alignement, la numérotation, les puces et la bordure des paragraphes sélectionnées.

ü   Avec la commande Format/Paragraphe

V- Insertion d’objets

   

   V-1 Les tableaux

Les tableaux servent à organiser les objets dans un document. Ils donnent la possibilité de structurer les informations et de créer des mises en page attrayantes, ce qui améliore la lisibilité du document et lui donne une valeur ajoutée. Ils servent aussi à faire des opérations de ni et de calcul simples.

V-1-1 Création d'un tableau

Utilisation de la commande « Insérer » du menu «Tableau». La boite de dialogue « Insérer tableaux » s'affiche et vous donne la possibilité de choisir

             V-2 Insertion d’images :

Cette insertion peut être effectuée par les outils de la barre de dessin ou par la commande «Image» du menu « Insertion ». La boite de dialogue «Insérer une image, s'affiche et vous permet d'explorer les dossiers pour choisir l'image à insérer

V- MISE EN PAGE ET IMPRESSION  D’UN DOCUMENT

      1- Mise en page d’un document

TP: Avant d’imprimer un document il faut tout d’abord faire la mise en page; alors:                   *  Cliquer sur le Menu Fichier.                   *  Cliquer sur Mise en Page.                   *  Cliquer sur l’onglet Marge et préciser les différentes mesures.                   *  Préciser ensuite le format du papier.

         

2-Impression

TP: Avant d’imprimer, il est possible d’obtenir une vue générale du document a l’écran ; alors:                         *  Cliquer sur le Menu Fichier.                         *  Cliquer sur la Commande Aperçu avant impression.

1- Aperçu avant Impression d’un document

TP: Pour imprimer un document il faut:              *  Cliquer sur le Menu Fichier.              *  Cliquer sur la Commande Imprimer.                 (une boite de dialogue apparaît à l’écran)              *  Cochez ce que vous voulez.              *  Cliquer sur OK.

 

2- Impression

Système d’exploitation                                                   MS.DOS

I) INTRODUCTION

    MS-DOS

   Sigle de Microsoft Disk Operating System, MS-DOS est un système d’exploitation monotâche de la société Microsoft. Comme d’autres systèmes, MS-DOS supervise les opérations telles que la lecture/écriture sur disque, l’affichage vidéo, le contrôle du clavier ou des systèmes de pointage, mais gère également de nombreuses autres tâches relatives à l’exécution des programmes et à la maintenance des fichiers.

Les commandes proposées par Dos permettent de réaliser les tâches suivantes:

Gérer les fichiers et répertoires (création, modification, suppression ………..)

Mettre les disques à jour (formatage, partitionnement, défragmentation...);

Installer et Configurer le matériel ;

Optimiser l'usage de la mémoire ;

Accélérer l'exécution des programmes ;

II) Unités logique, fichiers et répertoires

        1) Les Unités Logiques

            Une unité logique représente un périphérique de stockage, (Disque Dur,

Disquette, CDROM..). Chaque périphérique de stockage est symbolisé par une lettre

de l'alphabet.

Le lecteur de disquette        A :

    B :

                           Disque dur C :

                                Cd‑rom  D :

        2) Les fichiers

    Un fichier représente un groupe d'information enregistrées sur le disque (disque dur, disquette ou Cd‑rom) sous un nom unique.

   Un fichier peut contenir absolument n'importe quoi (du texte, des images, des sons, un clip vidéo, un graphique, un programme      ).

   Le nom d'un fichier est constitué en général de deux partie séparée par un point (.), la partie gauche est dite le nom du fichier (elle est obligatoire), la partie droite est appelé son extension (elle est facultative).

Nom du Fichier.Extension

  La partie nom d'un fichier est limitée à 8 caractères sous DOS, et à 255 caractères sous WINDOWS. La partie extension ne peut contenir que Trois caractères au maximum (pour DOS et WINDOWS).

  Exemples

Logiciel	Extension proposée
Word	.Doc
Excel	.Xls
Access	.Mdb
Powerpoint	PPt
Programme Visual basic	.Bas

      3) Les répertoires et Sous répertoires

   Un dossier (ou répertoire) est un emplacement de l’unité de stockage destiné à recevoir des documents.Un dossier pourra contenir un ou plusieurs autres dossiers (sous répertoires).

   Le nom d'un répertoire ou sous répertoire est composé de 8 caractères au maximum pour DOS et 255 caractères pour WINDOWS. Un répertoire n'a pas d'extension.

                                   Exemple de structure d’un disque dur

C:\

         Demande.doc

         Lettre.doc

         Fadute.xls

         Mathématique        equation.wps

                                        Courbe.bas

                                        Cercle.géo

                                        Tp.doc

          Physique               matière.doc

                                       Force.doc

                                       Electricité.wri

                                        Chimie             atome.bmp

                                                                Molécule.avi

                                                                Examen

                                                                                          Trimestrel.txt

                                                                                          Trimestre2.txt

                                                                                          Lettre.doc

-         Mathématique et Physique sont 2 répertoires, le répertoire (physique) contient un sous répertoire (chimie) qui contient lui même un sous répertoire (examen).

-         Le chemin du fichier force.doc est ( c:\physique\force.doc) –

-         Le chemin du fichier atome.bmp est ( c:\physique\chimie\atome.bmp)

-         Le chemin du fichier Trimestre2.txt est ( c:\physique\chimie\examen\Trimestre2.txt)

-         Le chemin du fichier lettre.doc est ( c:\) on dit qu'il est dans la racine.

-         Les fichiers (c:\lettre.doc) et (c:\pysique\chimie\examen\Lettre.doc) ont le même nom et la même extension, mais DOS va les distinguer par leur chemin.

     III) Les caractères génériques Dos

            ‑ L'astérisque (*) qui peut remplacer un groupe de caractères

            ‑ Le point d'interrogation (?) qui peut remplacer un caractère unique.

Exemples :

Me*.xls	Les fichiers ayant le nom qui commence par me et dont l'extension est xls
Lettre.c*	Les fichiers dont les noms est lettre, et l'extension commence par c

      IV) LES COMMANDES DOS

            I) Dir

                        Afficher la liste des fichiers et des sous répertoire d'un répertoire

                              Syntaxe : Dir <lecteur :>\<chemin>\fichier(s) /option

/p         pour un affichage page par page

/w        pour un affichage au sens da la largeur (cinq colonnes par ligne)

/s         affiche la liste des fichiers d'un répertoire et de ses sous répertoires)

/o : n   affiche la liste des fichiers triée par nom (croissant ou décroissant (‑n))

/D : e affiche la liste des fichiers triée par extension .....................................

Exemples

Commande	Résultat de l'affichage
Dir d:\textes\*.doc/p	Tous les fichiers ayant l'extension doc du répertoire indiqué, page par page
Dit c:\Images\exemples\*.bak	Tous les fichiers ayant l'extension bak du répertoire indique
Dit c:\document/s Dit Exemples\a*.txt	Tous les fichiers du répertoire document de c et de ses sous répertoires Les fichiers spécifiés du répertoire exemples du répertoire courant
Dit m ???b*.bmp/oa	Les fichiers spécifés du répertoire courant par ordre de leurs extension
Dir/o:-n/w	Tous les fichiers du répertoire courant par ordre décroissant de leurs non et au sens de la largeur
Dit a:\lettrel.doc	Le fichier lettrel.doc de la racine de la disquette

    2) copy

Copie un ou plusieurs fichiers d'un répertoire dans un autre

               Syntaxe : copy <chemin source> \fichier(s) <chemin destination>

Exemples

Commande	Résultat
Copy d:\textes\*.doc a:\test	Copie les fichiers *.doc du répertoire textes de D: vers le répertoire test de A:
Copy c:\images\*.bak	Copie tous les fichiers ayant l'extension bak du répertoire indiqué vers Le répertoire courant
Copy a:\document c:\	Copie tous les fichiers du répertoire document de A: vers la racine de C:
Copy ha*.bct a:\images	Copie les fichiers spécifiés du répertoire courant vers le répertoire images de A:
Copy m ???b*.bmp textes	Copie Les fichiers spécifiés du répertoire courant vers le sous répertoire Textes du répertoire courant
copy c :\*.* a:\	Copie tous les fichiers de la racine de C : vers la racine de A :
copy a:\lettrel.doc c:\cpr	Copie le fichier lettrel.doc de la racine de la disquette vers le répertoire
	indiqué
Copy *.bct	N'a aucun sens (11 faut indiquer au moins un chemin, (autre sera le Répertoire courant. Voir les exemples 2 et 4

    3) Del (ou erase)

Efface un ou plusieurs fichiers d'un répertoire

            Syntaxe : Del <lecteur :>\<chemin>\fichier(s)

Exemples

Commande	Les fichiers qui seront supprimés
Del d:\textes\*.doc	Tous les fichiers ayant (extension doc du répertoire indiqué
Del c:\Images\exemples\*.bak	Tous les fichiers ayant l'extension bak du répertoire indiqué
Del c:\document	Tous les fichiers du répertoire document de c
Del *.*	Tous les fichiers du répertoire courant
Del a:\lettrel.doc	Le -fichier lettrel.doc de la racine de la disquette

       4) ren

Change le nom et/ou l'extension d'un ou plusieurs fichiers d'un répertoire, ou changer le nom d'un répertoire.

                       Syntaxe : ren <lecteur :>\<chemin>\fichier1 fichier2

Exemples

Commande	Résultat
ren a:\lettrel.doc demande.txt	Change le nom du fichier lettrel.doc de la disquette par demande.txt
Ren c :\textes\cv.doc cv.bak	Change le nom du fichier cv.doc du répertoire indiqué par cv.bak
Ren dessin.bmp Image.gif	Change le nom du fichier dessin.bmp du répertoire courant par Image.gif
Ren Exemples\*.bd *.doc	Change Les extensions des fichiers spécifiés du répertoire exemples Par doc
Ren c:\cpr biblio	Modifie le nom du répertoire cpr de C: en biblio

      5) MKdir (ou Md)

Crée un répertoire ou un sous répertoire

            Syntaxe :md<lecteur:>\<chemin>\nom rep

Exemples

Commande	Résultat
Md d:\textes\Impots	Crée le sous répertoire mpots dans le répertoire textes de D
Md a:\Images\exemples\ocal	Crée le sous répertoire local dans le sous répertoire exemples du répertoire images de A:
Md c:\document	Crée le répertoire document dans la racine de C:
Md Exemples	Crée le répertoire exemples dans le répertoire en cours
Md documents\textes	Crée le sous répertoire textes dans le répertoire documents du répertoire par défauts

     6) CHdir (ou Cd)

Change le répertoire en cours

                                Syntaxel : cd <lecteur :>\<chemin>

Exemples

Commande	Le répertoire par défaut sera
Cd d:\textes\impots	Impots
Cd a:\images\exemples\local	Local
Cd c:\document	Document
Cd Exemples	Exemples (il faut qu’ïl soit sous répertoire du répertoire par défaut)
Cd documents\textes	Textes (il faut que documents soit sous répertoire du répertoire courant)

Remarques

* Pour passer d'un répertoire fils à un répertoire parent tapez cd ..

* Pour passer de n'importe quel répertoire à la racine tapez cd\

       7) RKdir (ou Rd)

Supprime un répertoire ou un sous répertoire

Syntaxe : rd < lecteur : > \<chemin> \nom‑, rep

Exemples

Commande	Résultat
Rd d:\textes\impots	Supprime le sous répertoire impots du répertoire textes de D :
Rd a:\images\exemples\local	Supprime le sous répertoire local du sous répertoire exemples du répertoire images de A:
Rd c:\document	Supprime le répertoire document de la racine de C:
Rd Exemples	Supprime le répertoire exemples du répertoire en cours
Rd documents\textes	Supprime le sous répertoire textes du répertoire documents du répertoire par défauts par défauts

8) Format

Format un disque dur ou une disquette pour qu'elle puisse accepter des fichiers DOS

                                             Syntaxe : format <lecteur :>/option

/v :nom         formatage en donnant un nom de volume

/q                 formatage rapide (supprime

la FAT

d'une disquette

                    préalablement formatée)

/s                 formatage avec copie des fichiers systèmes

Remarque

* Si vous formatez un disque qui contient des données, ceux‑ci seront écrasées

Exemples

Commande	Résultat
Format c:	Formate la partition (C) d'un disque dur
Format d:\	Formate la partition (D) d'un disque dur
Format a:/s	Formate une disquette avec système (disquette de démarrage)
Format a:/v :données	Format une disquette en lui donnant le nom (données)
Format c:/q	Formatage rapide d'un disque dur (déjà formaté auparavant)

9) Fdisk

      Lance le programme de partitionnement qui permet de créer dans un disque dur des

partitions, de les supprimer, de modifier leurs tailles .......

                                                                        Syntaxe : fdisk

10) Attrib

Change (active/désactive) ou affiche les attributs des fichiers spécifiés

Syntaxe : attrib <option> <lecteur :>\<chemin>\fichier(s)

* option peut être :           +r                  active l'attribut lecture seule

                                      ‑r                   désactive l'attribut lecture seule

                                      +h                  active l'attribut fichier caché

                                      ‑h                  désactive l'attribut fichier caché

+a                 active l'attribut archive                                                            

                             ‑a                  désactive l'attribut archive

                             +s                  active l'attribut fichier système

                             ‑S                  désactive l'attribut fichier système

Exemples

Commande	Les fichiers qui seront supprimés
Attrb +r a:\lettrei.doc	Active l'attribut lecture seule du fichier lettrel.doc de la racine de la disquette
Attrib +hc:\Images\*.bak	Active l'attribut fichier caché des fichiers ayant l'extension bak du répertoire Indiqué